Skip to main content

We're looking for TWO partners in crime!

English (dutch version below)
-------------------------------------------

 

Vacancy Event Manager / Tournament Organizer  (M/F)

 

tournamentcenter delivers services & products to all stakeholders involved in leisure gaming events with the goal to deliver the best possible experience. Besides a tournament organizer of trading card game events in Europe, we are also a service provider for other tournament organizers, sponsors & shops across the world, and we work directly for the biggest games like Magic: The Gathering, Yu-Gi-Oh! and Pokémon.

 

As we are continuously expanding our activities, we are looking for an Event Manager who knows the ins-and-outs of the European trading card game industry, or has a big desire to get to know all about it.

  • So are you totally into board games, trading card games, collectables or esports?
  • Do you have a passion for organizing events or tournaments and ready to discover Europe?

 

Then join our enthusiastic team as EVENT MANAGER / TOURNAMENT ORGANIZER

to continue writing this success-story with us on the long term.

 

Your Role

  • You will be responsible for the planning & coordination of tournaments all over Europe
  • You will take responsibility for the tournament’s core elements, which may include but are not limited to:
    • Event schedule planning in conjunction with stakeholders from within tournamentcenter and the game developer
    • General event logistics (floorplans, briefings, etc)
    • Hospitality management (Hotels, transport, etc.)
    • Budget management
    • Registration
    • Partner sponsorship
    • Logistic support and shipments
    • Venue selecting and briefing & development of floorplan/event set-up
    • Internal communications: effectively communicate event plans to all stakeholders and staff members
    • External communications: together with the Community Manager you set out the event communication plans, including website and registrations, mobile event app, social media, etc.
    • Compile post event reports and analysis: survey & feedback from event attendees & stakeholders
  • On the field you are the SPOC (Single Point of Contact) for the client and you manage your project together with the team and your suppliers
  • You realise the whole project in an efficient and safe way

 

Your strengths

  • You’re fluent in English, both written and spoken (any other language would be a plus)
  • Experience and demonstrated success in tournament organization or event management or eager to learn all about it
  • Adaptability to successfully manage multiple, concurrent project demands within established timelines in a fast paced, rapid-growth environment
  • Exceptionally detail-oriented and able to focus and perform accurately
  • Able to work well under pressure and continually meet deadlines
  • Proactive, resourcefull, self-starter, comfortable working autonomously with a strong sense of urgency and work ethic
  • Excellent team player with proactive, can do attitude. Comfortable working as part of a team.
  • Proactively bring new innovative ideas and improved process to the team for consideration – think differently and execute exceptionally
  • Strong verbal and written communication skills
  • Excellent budget management skills
  • Continually help to identify, propose and implement cost-savings opportunities
  • Have a traveller mentality and open mind to work in the weekend abroad
  • A good knowledge of Microsoft Office
  • Experience with Photoshop and SketchUp is a plus.
  • You’re good with numbers and budgets
  • You’re totally crazy about board games, trading card games, collectables or esports.
  • You have a driving licence and your own car is a plus

 

In brief, you are a real event manager: multitasker – stress-resistant – well organized – no 9-to-5 mentality – hands on – flexible – team player

 

Your new job location

  • You get your own special spot in our new building in Ghent region (EKE) - Belgium

 

Our offer

  • A competitive salary including a range of fringe benefits
  • A position with responsibility within a vibrant, young company that’s growing rapidly
  • A stimulating work environment & nice working conditions
  • A young and enthusiastic team as colleagues 
  • A healthy work-life balance and space for relaxation and teambuilding at work
  • An open minded company culture where initiative is much appreciated
  • Various & interesting projects
  • Working on the games you love, every day of the week
  • Chances to travel all around Europe to international tournaments and conventions

 

Contact

Send your CV and motivation letter to yourpartnerincrime@tournamentcenter.eu and we’ll get in touch!
 

Nederlands  
--------------

 

Vacature Event Manager / Tournament Organizer  (M/F)

tournamentcenter levert diensten en producten voor leisure game tornooien in Europa met als doel de best mogelijke belevenis te creëren. Naast tornooi-organisator verleent tournamentcenter wereldwijd diensten aan andere tornooi organisatoren, sponsors en shops. Wij werken rechtstreeks voor de grootste spelers zoals Magic: The Gathering, Yu-Gi-Oh! en Pokémon.

 

Als jong groeibedrijf zijn we op zoek naar twee Event Managers die de ins-and-outs van de Europese trading card game industrie kennen, of enthousiast zijn om er alles van te ontdekken.

  • Ben jij dus helemaal verzot op board games, trading card games, collectables of Esports?
  • Heb je een passie voor events of gaming tornooien en ben je klaar om Europa te ontdekken?

 

Versterk dan ons enthousiast team als EVENT MANAGER / TOURNAMENT ORGANIZER

om samen op lange termijn verder te schrijven aan ons succesverhaal!

 

Jouw rol

  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van tornooien in Europa
  • Je vervult met zorg de volledige productie van de tornooiplanning met ondermeer:
    • De planning van de events in overleg met de eindklant
    • Algemene logistieke voorbereiding (grondplannen, briefings, etc)
    • Hospitality management (hotels, transport, etc)
    • Het gedetailleerd beheren van de budgetten
    • Sponsordeals aangaan
    • Registratie beheren
    • Logistiek afstemmen met het magazijn en shipments beheren
    • Location hunting en venue scouting in Europa
    • Interne communicatie met de medewerkers
    • Externe communicatie met klanten, leveranciers en samen met de communication manager de doelgroep informeren, inclusief website, registratie, event app, social media
    • Rapporten opstellen en feedback verwerven van de klant en bezoekers
  • On the field ben je het aanspreekpunt voor de klant en beheer je jouw project, samen met je team en leveranciers.
  • Je realiseert het hele project op een doordachte en veilige manier

 

Jouw sterktes

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, extra talen zijn een plus.
  • Je hebt ervaring in organisatie van events of tornooien of je bent gebeten om het te leren
  • Je werkt enorm gedetailleerd maar houdt altijd een goed overzicht
  • Je neemt je verantwoordelijkheden en maakt berekende beslissingen
  • Je houdt van deadlines en kan onder druk presteren
  • Je hebt een pro-actieve houding en ziet werk
  • Je ziet geen problemen, maar oplossingen en gaat er 200% voor
  • Je kan zowel zelfstandig als in team perfect functioneren
  • Je blijft op de hoogte van de laatste trends en hebt een oog voor innovatieve ideeën
  • Je bent sterk in verbale en non-verbale communicatie en bent commercieel ingesteld.
  • Je hebt leidinggevende skills en kan een team aansturen en motiveren.
  • Je kan gedetailleerd en correct met cijfers en budgetten omgaan en denkt kostenefficiënt
  • Ervaring met Photoshop en SketchUp zijn een voordeel
  • Je bent verzot op bordspelen, trading card games, collectables of esports
  • Je bent een echte globetrotter en hebt zin om de wereld te ontdekken
  • Je hebt een rijbewijs B en een eigen auto is een plus

 

Kort samengevat ben je een echte eventer: multitasker – stressbestendig- goed georganiseerd – geen9-to-5 mentaliteit – hands on – flexibel - teamplayer

 

Jouw werkplek

  • Je krijgt een eigen stekje in onze nieuwe gebouwen te Eke (regio Gent).

 

Ons aanbod

  • Voltijdse betrekking van onbepaalde duur
  • Een positie met verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien op persoonlijk en professioneel vlak
  • Een aangename stimulerende werkomgeving met een jong en divers team
  • Gezonde work-life balance én ruimte voor ontspanning en teambuildings op het werk
  • Open bedrijfscultuur waar initiatief sterk geapprecieerd wordt
  • Een competitief salaris met een waaier aan extra legale voordelen
  • Je maakt van je hobby je job en dagelijks met je favoriete games in contact komen
  • De kans om Europa rond te reizen naar internationale events en beurzen

 

Contact

Zend ons jouw CV  en motivatiebrief naar yourpartnerincrime@tournamentcenter.eu  en wij nemen contact op met jou.

Share this article: